הדפסת תגי שמות לכנסים
Tag-Naor

הדבר האחרון שנשאר לעשות – להדפיס תגי כניסה עם שמות לכנסים וועידות

לאחר שנה של עבודה מאומצת, הכנס שאירגנתם עומד להתקיים בקרוב. בין אם זה כנס בינלאומי עתיר תקציב עם כמה אלפי משתתפים רשומים,  ועידה עסקית יוקרתית, או כנס קטן וצנוע של מספר עמותות – תגי כניסה עם שמות לכנסים משמשים כתעודת הזהות של המשתתפים. תגים לכנסים משמשים גם כמעין כרטיס הביקור של הכנס שמעיד על רמתו ומהווה את הדבר הראשון שהאורחים מקבלים עם הגעתם לעמדת הרישום, הזמינו תגי שמות לכנסים בהדפסה מהירה ושילוח נוח.

אנשים מגיעים מרחבי העולם ו/או מרחבי הארץ לכנסים ולתערוכות עסקיות, כדי ללמוד, להתעדכן, להציג ולהכיר משתתפים אחרים. ההכרויות האלה פעמים רבות הן נקודת הפתיחה לקשרים עסקיים, מערכות יחסים מקצועיות ושיתופי פעולה שונים לטווח רחוק.

כדי לעודד את ההכרויות ואינטראקציות שנוצרות, המשתתפים צריכים לשאת תגים לכנסים. לא פחות חשובה היא המטרה של הזיהוי, בתעשיות ובתחומים שונים אנשים פוגשים זה את זה בכנסים שנתיים המידע שעל התגים יכול למנוע הרבה מבוכה במצבים של מפגשים חוזרים.

כשם שאתם מעוניינים למתג את הכנס ושהמשתתפים יהיו מרוצים מרמת התוכן והאירגון של הכנס, גם הבחירה בתגי שם איכותיים יכולה לסייע לכם להשיג את המטרה.

חברת תג נאור בע”מ מרכזת פתרונות מקיפים לכל צרכי החומרה העסקית בתחומי הדפסת התגים לכנסים וועידות ותגי שמות איכותיים. כל שעליכם לעשות הוא ליצור איתנו קשר להזמנות תגי שם לכנסים ותהנו מתגי כניסה איכותיים ומכובדים במחירים נוחים במיוחד.

יש שלושה סוגים של תגים לכנסים:

1. תגים פונקציונאלים – תגים המספקים אינפורמציה בלבד. (שם, שם חברה, מדינה, תפקיד וכו’)
2. תגים ממותגים – תגים מעוצבים (מכילים את האינפורמציה על כרטיס מעוצב, כולל לוגו וכיוב’)
3. תגי ברקוד – תגים שיסייעו לכם לנהל מעקב אחר פעולות שונות של משתתפי הכנס.

את כל אותם התגים לכנסים מגיעים עם אביזרים מובנים אפשר לתלות על שרוכי צוואר סטנדרטיים או ממותגים, מנשאי פלסטיק שקופים (גמישים או קשיחים), יויו קפיצי, וקליפס.

תגי הזיהוי יעזרו לכם לנהל כנס מסודר ולוודא שרק האורחים הרשומים (בין אם ששילמו או לא) יוכלו לקחת בו חלק.

תג שמות לכנסים – בשביל מה בעצם צריך את זה?

תג כנסים בדרך-כלל כולל תמונה של בעל הכרטיס ואת הפרטים המזהים שלו. (בחברות מסויימות רק את השם, ובחברות אחרות כוללות פרטים נוספים.)
התגים הללו למעשה מגינים על החברה בכך שהם מנטרים את פעילות האנשים שנמצאים בתחומה.

אדם ללא תג זיהוי לכנסים שגם אינו מזוהה על-ידי העובדים (בייחוד בחברות גדולות שלא מכירים את כולם), אדם שאינו משתייך לאירגון, לא יכול לקבל נגישות למתקני
החברה (משרדים, אזורים רגישים/מסווגים, מפעלים, חניונים וכיוב’.) במקרים של ביקורים של אנשים חיצוניים, האירגון
מנפיק להם כרטיס זמני לזמן הביקור, והם צריכים להיות מלווים על-ידי אחד העובדים.

במוסדות ציבוריים בישראל יש לתג הכנסים תפקידים נוספים. על עובד ציבור ש”מקבל קהל” חל חוק חובת נשיאת תג כנסים.
המטרה היא לשפר את איכות השירות הניתן לאזרח במוסדות ציבוריים מכמה בחינות.

נשיאת תג זיהוי בכנס מבטיחה קשר בלתי אמצעי עם האזרח, ומקדמת את תחושת האחריות והמחויבות האישית של עובד הציבור.
נשיאת תג זיהוי בוועידה מבטיחה שגם לעובד תהיה האפשרות להיכנס ולצאת מהוועידה בלא מפריע וללא חשש הסתננות גורמים לא משויכים לארגון / כנס.

תג כנסים לעובד – למה הם כל-כך נחוצים לעובד ולחברה?

כאמור, בכנסים רבים ההנהלה דורשת כניסה למתחם אך ורק באמצעות תג זיהוי לכנסים.
לנוהל זה יש יתרונות ברורים לחברה (יכולת לבקר את הכניסה והיציאה של העובדים למבנה, למערכות המחשבים,
למחסנים, ויכולת לסייע ללקוחות החברה – שידעו לפנות לעובדי החברה באירגונים נותני שירותים).

בנוסף, ההנהלה מעודדת את תחושת השייכות של העובדים כלפי החברה – תגי שם איכותיים ומעוצבים
הכוללים את הלוגו יכולים להשיג את המטרה בצורה יפה.

תג זיהוי כנסים לעובד מסייע גם לעובדים עצמם. הוא מסייע להם לחוש ביטחון בסביבת העבודה שלהם.
הוא מסייע להם לנהל את זמן הנוכחות שלהם בעבודה (דבר שחשוב לא רק להנהלה), ומאפשר להם לממש הטבות
שונות שהם מקבלים במסגרת השתייכותם לאירגון – למשל הנחות בקפיטריות באזור העבודה או בין אם זה מחוץ לעבודה.

יש תגי כנסים שמשמשים בעיקר כתעודה.
למשל במקרים של עובדים המשתייכים לאירגוני גג שונים – כגון מורים בבתי ספר, שגם אם אינם נדרשים לשאת אותו עליהם, הם
משתמשים בו ומקבלים הנחות של הסתדרות המורים, בכניסה למוסדות תרבות שונים.
או לדוגמא עובדים באירגונים ביטחוניים שמקבלים בעזרת תג הזיהוי/תעודה הנחות של כרטיסי מועדון לקוחות.

עמודים קשורים :

תג קרבה על מחזיק מפתחות

אביזרים לנשיאת כרטיסים

שאלות ותשובות נפוצות

1. מה החומרים הנפוצים להכנת תגי כניסה?

תשובה: החומרים הנפוצים להכנת תגי כניסה כוללים נייר איכותי, פלסטיק, קרטון או מטריה, וחומרים מדבקים או חוטים לחיבור לבגד.

2. אילו פרטים רגילים מודפסים על תגי כניסה?

תשובה: על תגי כניסה נדפסים פרטים כמו שם האירוע, תאריך ושעת האירוע, מספר השולחן או המקום, רמת הגישה או סוג הכרטיס (אם ישנם מסלולים שונים), ושם המשתתף.

3. אילו אפשרויות יש להדפיס תגי כניסה?

תשובה: ישנם מספר אפשרויות להדפיס תגי כניסה, כולל הדפסה דיגיטלית, הדפסה במכונת הדפסה על דרימל, והדפסה על תגי PVC מותאמים אישית.

4. אילו תגים מתאימים לכנסים גדולים וכנסים פרטיים?

תשובה: לכנסים גדולים ניתן להשתמש בתגים מעוצבים וגדולים יותר עם מידע רב על האירוע. לכנסים פרטיים, ניתן להשתמש בתגים פשוטים יותר עם מידע בסיסי.

5. איך ניתן להוסיף רמת אבטחה לתגי כניסה?

תשובה: ניתן להוסיף רמת אבטחה לתגי כניסה על ידי הדפסת ברקוד, קוד QR, או טכנולוגיות אחרות שתומכות בזיהוי ובבדיקת אומתנים.

6. מהם גורמי השיפור העיקריים בהדפסת תגי כניסה בימינו?

תשובה: גורמי השיפור העיקריים בהדפסת תגי כניסה בימינו כוללים אופציות יותר מותאמות אישית לכל אירוע, שימוש בטכנולוגיות מתקדמות כמו ברקודים וקודי QR, ואפשרויות אבטחה מתקדמות יותר.

7. אילו פרטים חשובים לקחת בחשבון בעת הזמנת תגי כניסה?

תשובה: כאשר אתם מזמינים תגי כניסה, חשוב לקחת בחשבון את כמות התגים שנדרשים, העיצוב הרצוי, החומרים, והטכנולוגיות הרצויות (כמו ברקודים או קודי QR) לצורך האבטחה וניהול הכניסה.