הדבר האחרון שנשאר לעשות
לאחר שנה של עבודה מאומצת, הכנס שאירגנתם עומד להתקיים בקרוב. בין אם זה כנס בינלאומי עתיר תקציב עם כמה אלפי משתתפים רשומים,
ועידה עסקית יוקרתית, או כנס קטן וצנוע של מספר עמותות – תגים לכנסים משמשים כתעודת הזהות של המשתתפים.
תגים לכנסים משמשים גם כמעין כרטיס הביקור של הכנס שמעיד על רמתו ומהווה את הדבר הראשון שהאורחים מקבלים עם הגעתם לעמדת הרישום.
אנשים מגיעים מרחבי העולם ו/או מרחבי הארץ לכנסים ולתערוכות עסקיות, כדי ללמוד, להתעדכן, להציג ולהכיר משתתפים אחרים.
ההכרויות האלה פעמים רבות הן נקודת הפתיחה לקשרים עסקיים, מערכות יחסים מקצועיות ושיתופי פעולה שונים לטווח רחוק.
כדי לעודד את ההכרויות ואינטראקציות שנוצרות, המשתתפים צריכים לשאת תגים לכנסים. לא פחות חשובה היא המטרה של הזיהוי.
בתעשיות ובתחומים שונים אנשים פוגשים זה את זה בכנסים שנתיים.
המידע שעל התגים יכול למנוע הרבה מבוכה במצבים של מפגשים חוזרים.
כשם שאתם מעוניינים למתג את הכנס ושהמשתתפים יהיו מרוצים מרמת התוכן והאירגון
של הכנס, גם הבחירה בתגי שם איכותיים יכולה לסייע לכם להשיג את המטרה.
יש שלושה סוגים של תגים לכנסים:
1. תגים פונקציונאלים – תגים המספקים אינפורמציה בלבד. (שם, שם חברה, מדינה, תפקיד וכו’)
2. תגים ממותגים – תגים מעוצבים (מכילים את האינפורמציה על כרטיס מעוצב, כולל לוגו וכיוב’)
3. תגי ברקוד – תגים שיסייעו לכם לנהל מעקב אחר פעולות שונות של משתתפי הכנס.
את כל אותם התגים לכנסים אפשר לתלות על שרוכי צוואר סטנדרטיים או ממותגים, מנשאי פלסטיק שקופים (גמישים או קשיחים), יויו קפיצי, וקליפס.
תגי הזיהוי יעזרו לכם לנהל כנס מסודר ולוודא שרק האורחים הרשומים (בין אם ששילמו או לא) יוכלו לקחת בו חלק.
תג זיהוי – בשביל מה בעצם צריך את זה?
תג זיהוי בדרך-כלל כולל תמונה של בעל הכרטיס ואת הפרטים המזהים שלו. (בחברות מסויימות רק את השם, ובחברות אחרות כוללות פרטים נוספים.)
התגים הללו למעשה מגינים על החברה בכך שהם מנטרים את פעילות האנשים שנמצאים בתחומה.
אדם ללא תג זיהוי שגם אינו מזוהה על-ידי העובדים (בייחוד בחברות גדולות שלא מכירים את כולם), אדם שאינו משתייך לאירגון, לא יכול לקבל נגישות למתקני
החברה (משרדים, אזורים רגישים/מסווגים, מפעלים, חניונים וכיוב’.) במקרים של ביקורים של אנשים חיצוניים, האירגון
מנפיק להם כרטיס זמני לזמן הביקור, והם צריכים להיות מלווים על-ידי אחד העובדים.
במוסדות ציבוריים בישראל יש לתג הזיהוי תפקידים נוספים. על עובד ציבור ש”מקבל קהל” חל חוק חובת נשיאת תג זיהוי.
המטרה היא לשפר את איכות השירות הניתן לאזרח במוסדות ציבוריים מכמה בחינות.
נשיאת תג זיהוי מבטיחה קשר בלתי אמצעי עם האזרח, ומקדמת את תחושת האחריות והמחויבות האישית של עובד הציבור.
נשיאת תג זיהוי מבטיחה גם שלאזרח תהיה האפשרות לקבול על התנהגותו של עובד הציבור.
תג זיהוי לעובד – למה הם כל-כך נחוצים לעובד ולחברה?
כאמור, במקומות עבודה רבים ההנהלה דורשת תג זיהוי לעובדים.
לנוהל זה יש יתרונות ברורים לחברה (יכולת לבקר את הכניסה והיציאה של העובדים למבנה, למערכות המחשבים,
למחסנים, ויכולת לסייע ללקוחות החברה – שידעו לפנות לעובדי החברה באירגונים נותני שירותים).
בנוסף, ההנהלה מעודדת את תחושת השייכות של העובדים כלפי החברה – תגי שם איכותיים ומעוצבים
הכוללים את הלוגו יכולים להשיג את המטרה בצורה יפה.
תג זיהוי לעובד מסייע גם לעובדים עצמם. הוא מסייע להם לחוש ביטחון בסביבת העבודה שלהם.
הוא מסייע להם לנהל את זמן הנוכחות שלהם בעבודה (דבר שחשוב לא רק להנהלה), ומאפשר להם לממש הטבות
שונות שהם מקבלים במסגרת השתייכותם לאירגון – למשל הנחות בקפיטריות באזור העבודה או בין אם זה מחוץ לעבודה.
יש תגי זיהוי שמשמשים בעיקר כתעודה.
למשל במקרים של עובדים המשתייכים לאירגוני גג שונים – כגון מורים בבתי ספר, שגם אם אינם נדרשים לשאת אותו עליהם, הם
משתמשים בו ומקבלים הנחות של הסתדרות המורים, בכניסה למוסדות תרבות שונים.
או לדוגמא עובדים באירגונים ביטחוניים שמקבלים בעזרת תג הזיהוי/תעודה הנחות של מועדוני לקוחות.
עמודים קשורים :
מנכ”ל חברת תג נאור , בעל 22 שנות ניסיון בתחום ייצור הכרטיסים,
מתמחה בעולם ה RFID, אינטגרציה של מערכות דפוס מתקדמות
רום גרשון|מנכ”ל| טלפון: 03-9341478 | פקס: 03-9300065 | www.tag-naor.com
