כדי להקל על המעקב אחר העובדים של כל חברה יש להשתמש בכרטיס עובד.

המידות של כל כרטיס כמעט וזהים, אולם העובי של הכרטיסים משתנה וקיים עד לעובי של שלושה מילימטרים בכל כרטיס.

הכרטיסים עשויים מחומרים שונים לרבות :

  • נייר.
  • פלסטיק.
  • קרטון.
  • PVC.
  • שילוב של החומרים.

כשמדובר בכרטיסי עובד או כרטיסים למטרות ביטחוניות, נהוג לצרף לכרטיס תמונת פספורט לצורך זיהוי.

ברבים מהמקרים לא ניתן לאפשר שימוש של כרטיס אחד בין מספר אנשים.

כרטיס נוכחות

הפרטים המוצגים על הכרטיס :

הפרטים היחידים שמופיעים על הכרטיס וגלויים הם:

  • שם פרטי.
  • שם משפחה.
  • תמונה מעודכנת.
  • תפקיד.
  • מחלקה.
  • תאריך התחלת העבודה בחברה.
  • תוקף הכרטיס.
  • פרטי סיווג במידה וישנם.

חשוב לעדכן את הכרטיס מפעם לפעם כשתפקיד העובד משתנה או שמיקום המשרד או האגף משתנה גם הוא.

לעיתים מחליפים את כל הכרטיסים שבחברה מטעמי אבטחה מפעם לפעם.

אבטחת המידע החשבת בחברות שונות לקריטית. ריגול תעשייתי עשוי להיות הרסני.

לא בכל כרטיס של כל חברה ושל כל עובד, יופיעו אותם הפרטים ומי שיחליט אילו פרטים יופיעו על גבי הכרטיס הוא מקום העבודה בלבד ורמת הביטחון הנדרשת לעובדי החברה.

כשאורחים מגיעים לביקור :

לעיתים מגיעים אורחים לביקור חד יומי או אפילו לתקופה של שבע עד שבועיים.

במצב כזה לא נהוג להוציא כרטיס לתקופה כזו קצרה אלא להנפיק כרטיס  פלסטי זמני לאורח.

כרטיס זה ללא תמונה או פרטים מזהים כלשהם. בדרך כלל מצמידים לאורח מלווה מטעם החברה כדי שיעזור לו להתמצא וישגיח מפני חשיפה שלו למידע רגיש.

את כרטיס העובד הזמני הוא מקבל כשהוא מגיע לראשונה למתחם החברה, הוא חתום עליו עד השלב שהוא מזדכה אליו כשהוא מסיים את ביקורו.

חשוב להבין כי מהרגע בו קיבל המבקר כרטיס זמני, הוא למעשה מחזיק בכרטיס אשר משויך אליו אישית ובאמצעותו ניתן לעקוב אחר פעילותו.

על פי רוב, מרבית המקומות ייקחו כנגד הכרטיס המסופק את תעודת הזהות של האורח ובכך ימנעו טעויות זיהוי בעתיד.

כרטיסי עובד :

כרטיסי הנוכחות משמשים את החברה למעקב אחר שעות העבודה של העובדים. רבים עובדים לפי משכורת שעתית ולכן יש צורך לדעת כמה שעות כל אחד עבד על מנת להזין זאת ולחשב לפיכך את השכר.

כשמדובר בחברות גדולות הרגישות מאוד למידור מידע, יש צורך להימנע מהפצה של מידע פנימי בקרב עודים שאינם נוגעים בדבר.

מסיבה זו ניתן לאפשר כניסה של העובד רק לאגפים אליהם הוא צריך לגשת.

היחידים בעלי הרשאות להגיע לכל האגפים הם צוות המנקים, המאבטחים והעובדים הבכירים.

את כל אחד מהכרטיסים ניתן “לתכנת” במהלך הזמן, כך ניתן להוסיף או להשמיט הרשאות של עובד במהלך הזמן.

היכולת לפקח על העובד ועל תנועותיו במקום העבודה, היא כלי עבודה חשוב עד מאוד במרבית מהחברות ובתי העסקים (הפרטיים והציבוריים כאחד).

כרטיסי עובד יוצרים בין היתר סדר מופתי בארגון וחוסכים לא מעט טעויות.

שימושיות במועדון הלקוחות :

נכון לעידן הנוכחי, כמעט כל בית עסק מחזיק כרטיסי מועדון וזאת בשל היתרונות הרבים והמגוונים שהוא מספק לבעל העסק.

בעל חנות, או רשת חנויות, מסוגל בקלות לנהל מועדון לקוחות משלו ולהתחיל להדפיס כרטיסי מועדון לקוחות.

את הכרטיסים נהוג להעניק ללקוחות אסטרטגיים. התועלת של הלקוח הם הנחות, מחירים מיוחדים, מתנות בחגים ובאירועים ועוד.

התועלת של מנהל מועדון הלקוחות שברשותו מידע רב אודות התנהגות הלקוחות שלו.

ביכולתו לארגן את כל המידע ולראות מתי נמכרו יותר מוצרים, אילו מוצרים אהובים יותר, והאם מועדים מסוימים צריכים קידום מכירות כדי להפיק מהם יותר.

החיבור בין הלקוח למותג חזק יותר כשמעניקים לו כרטיס מועדון לקוחות.

כמו כן ניתן לעצב את הכרטיס באופן מיוחד ומושך ולשלוח לו אותו בדואר.

לסיכום :

כדי לא ליצור סיטואציה בה כל עובד עושה כרצונו (לרבות מגיע ויוצא בשעה שנוחה לו, יוצא להפסקות צהריים ארוכות וכיוצא בזאת), יש אפשרות להתקין שעוני נוכחות בעלי כרטיסים מגנטיים, אשר מאפשרים מעקב צמוד אחר העובד ובאופן בלתי מעורער, התייעלות משמעותית בבית העסק.

כרטיס מגנטי אוצר מידע רב ומגוון אשר עתיד לשמש את בעל העסק למטרות רבות ומגוונות ועיקרן מינוף בית העסק והגדלת מחזור המכירות הרבעוניות, חצי שנתיות וכמובן שנתיות.

כדי לרכוש את הכרטיס המגנטי הנכון ביותר עבורכם, יש להשקיע מאמץ בחיפוש אחר הכרטיס ואחר החברה הנכונה.

סגירת תפריט